Word e internet

Las ventajas del uso de internet para trabajar con documentos son numerosas:

• Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos puntos.
• Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.
• Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos terminales móviles.
• Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.
• Permite ejecutar programas desde la propia internet.

SkyDrive/OneDrive

Desde que Internet se extendió de forma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de programas conocidos como programas bajo demanda o programas en la nube cuya principal característica es que no están instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de Internet, es decir en "la nube". Para usar este tipo de programas sólo necesitamos un navegador web y una conexión a Internet. 

SkyDrive es una buena solución para compartir archivos entre diferentes dispositivos de distintos sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu móvil Android y enviársela a un amigo que tiene un iPhone, luego puedes abrirla en el PC con Windows de tu casa y enviársela al ordenador MacBook de un familiar.

Almacenamiento en Skydrive

En este ejercicio aprenderemos a acceder a SkyDrive para guardar un documento. Si no se dispones de conexión a internet no se  podrá realizar.

1. Si no dispones de una cuenta Microsoft (Hotmail, Outlook,...) debes crearla para realizar este ejercicio.
2. Accede a la página web de Outlook o de SkyDrive.
3. Pulsa en el enlace que dice Regístrate ahora. A continuación rellena el formulario de alta.
4. Una vez estés dado de alta, entra en SkyDrive, desde tu cuenta de Outlook pulsa en la flecha que hay junto al icono de Outlook y se abrirá un desplegable donde podrás hacer clic en SkyDrive.
   
5. Deja abierto SkyDrive y abre Word 2013. Inicia una sesión en Word 2013 con la misma cuenta que en SkyDrive.
6. Abre un documento en blanco en Word escribe Mi primer archivo de Office en internet.
7. Haz clic en Archivo > Guardar.
8. En la parte izquierda aparecerá el icono de SkyDrive, haz clic sobre él.
9. En la parte derecha se mostrarán las carpetas predefinidas de SkyDrive, elige una y da un nombre al documento. Llámalo Primero y pulsa Guardar. Este archivo no existirá en tu equipo, a partir de ahora estará guardado en internet, para acceder a él desde cualquier lugar, siempre y cuando dispongas de conexión. 

 Abra el link y de lectura para saber como crear una cuenta nueva si no la tenías en este tema básico lo tiene detallado:

http://www.aulaclic.es/word-2013/b_22_2_1.htm

SkyDrive como aplicación de escritorio

Puedes instalar en tu ordenador, tablet o móvil la versión de escritorio de SkyDrive, de esta forma podrás ver SkyDrive como una unidad más desde el explorador de archivos. El programa SkyDrive se ejecutará en tu ordenador y no en la nube, aunque los archivos seguirán guardándose también en la nube.

Si no dispones de conexión a Internet podrás guardar un archivo en SkyDrive en tu ordenador, y cuando se restablezca la conexión, el archivo se subirá a la nube automáticamente.

• Para instalar la app en un PC con Windows puedes ir a la página web de SkyDrive y pulsar en el botón "Descargar la app de escritorio"
• Clic ejecutar para intalar
• Introducir usuario y contraseña
• Subir a la nuve
• Aceptar, siguiente
• Quedan los archivos en la nube de color verde  y los que faltan por subir de color azul. 

Compartir: Correo electrónico

Una tarea muy común suele ser la de compartir el documento a través de internet. Word 2013 facilita esta tarea.

Accede al menú Archivo > Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades que vamos a ir viendo una por una.

Además, si el documento que queremos compartir ya está guardado en SkyDrive al pulsar en Archivo > Compartir aparecen dos opciones más: Obtener un vínculo de uso compartido y Compartir en redes sociales, que veremos al final.

Empezaremos por Correo electrónico.

Al hacer clic en Correo electrónico aparecen las siguientes posibilidades:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrónico con una copia simple del contenido actual del documento. 

Enviar un vínculo, que lo que envía no es una copia, sino un enlace a través del correo electrónico. S Para poder usar esta opción debemos guardar previamente el documento en una ubicación compartida, por ejemplo, SkyDrive.

Enviar como PDF,  se trata de enviar adjunta la información, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato más común para enviar información que no deseamos que se manipule, 

Enviar como XPS tiene las mismas características que el envío de un PDF, pero no es estándar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden tener más dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.

Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, o dispongamos de programa emulador de fax, enviar el documento de esta forma.

• Simplemente deberemos elegir la que más nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente botón.

¿Cómo usar Word Web App?

Si dispones de una cuenta Microsoft tienes acceso de forma gratuita a SkyDrive y a todas las aplicaciones de Office en su versión web, incluida Word Web App. Podrás crear documentos Word desde la nube, usando un navegador web y sin tener instalado Microsoft Word en tu ordenador. Además dispondrás de la última versión actualizada de la aplicación.

Puedes abrir Word Web App desde la página web de Office.com haciendo clic en el enlace MI OFFICE, después de dar tu usuario y contraseña aparecerá una pantalla similar a esta.

En la parte superior aparecerán tus documento recientes y en la parte inferior Office a petición tienes los enlaces para abrir las Web Apps, en nuestros caso hay que pulsar enDocumento de Word.

También puedes abrir Word Web App desde dentro de SkyDrive. Una vez en SkyDrive pulsa el botón  y se abrirá un desplegable como el que ves a continuación para elegir el tipo de documento que quieres crear.

Si elegimos Documento de Word, se abrirá Web Word App y nos presentará un documento en blanco de Word.

Al guardar un documento podemos elegir entre guardarlo en nuestro equipo o en SkyDrive, como muestra la siguiente pantalla.

Word en el teléfono móvil

No sólo podemos usar Word desde el navegador web con Word Web App, ahora también está disponible la app Office Mobile para teléfonos móviles con Windows Phone, Android o iOS.

Office Mobile es una aplicación que se instala en el teléfono móvil y permite acceder a versiones limitadas de Word, Excel y PowerPoint, la app se descarga de las correspondiente tiendas de aplicaciones de cada sistema (Windows Phone Store, Google Play, App Store) y sólo está disponible para los suscriptores de Office 365, sin desembolso adicional.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver la app en Google Play.

La aplicación utiliza SkyDrive para guardar los documentos, de esta forma también puedes abrirlos desde cualquier dispositivo conectado a Internet (ordenador personal, portátil, tablet) y desde el navegador web usando Web App. No es posible guardar los documentos en la tarjeta SD del teléfono.

La interfaz de la aplicación es muy sencilla, tiene tres pestañas para ver los documento recientes, todas las carpetas, y crear un documento nuevo. En la siguiente imagen puedes ver la pestaña de los documentos recientes.